近日，市档案局组织人员，按照《关于检查新农村档案室规范化建设情况的通知》（广市档发［2010］11号）文件要求，对各区市县2009年村级档案室规范化建设情况进行了检查。现将检查情况通报如下：
一、取得的成效
自新农村档案工作开展以来，各区市县档案局高度重视，通过向当地党委政府作了汇报，以两办名义印发了《关于加强社会主义新农村建设档案工作的通知》，成立了以局主要领导为组长的新农村建设档案工作领导小组，协助各乡镇建立了档案管理站，督促各乡镇安排了乡镇及村级档案管理员。一年来，各区市县档案局派出业务指导工作小组，到新农村建设示范片和各乡镇、村级档案室，进行了细致的业务指导，实现了全市各村档案工作全覆盖，特别是实现了试点村档案室达到省级规范化要求，实现了新农村档案室规范化建设全面启动。其中，工作措施落实，成效较好的分别是广安区档案局、武胜县档案局、邻水县档案局。
二、存在的问题
一是设施设备不足。被检查的村普遍存在设施设备不足的情况。除个别村有档案柜，实行了制度上墙以外，大多数村没有专用场地，没有整理工具，没有档案柜、电脑及外储设备。部分档案室与图书室合用，档案处于从属地位，没有必要的保管保护措施。
二是档案资料非常单一。所有被检查档案室都只保存了文书档案，没有收集实物档案、电子档案、照片档案和其它专门档案。民生档案工作做得很差，档案室储存的群众信息非常少，利用价值偏低，直接导致群众查阅利用档案不积极。
三是档案人员业务不够熟悉。各村没有专门档案人员，档案工作由村文书或大学生村官兼做。大学生村官经常被借调，容易造成人员断层。检查发现，所有村级档案室管理员档案业务工作不熟悉，存在把业务工作交给档案部门，档案工作是档案部门的事的认识。各区市县档案局业务培训开展的力度不大，致使档案人员业务能力不高。
三、下步工作要求
一要加强领导，增加投入。把新农村建设档案工作纳入各级党委政府议事日程，加大各级领导对档案工作的重视和支持力度，力争新农村档案工作纳入相关部门和乡镇综合目标考核。同时，落实新农村档案工作专项资金，用于新农村档案收集、整理、保管保护等。
二要大力加强档案工作队伍建设。继续加强乡镇档案管理站建设，切实把那些政治素质高、热爱档案工作的人员充实到档案队伍中；针对村级档案人员特点，加强业务培训，不断提高他们的档案管理知识和能力，以适应新形势、新任务。
三要切实加强资源建设。要大力加强特色农业档案工作。近年来，各级党委、政府为了使农业增效、农民增收，加大了对农业的投入和产业结构调整的力度，农村经济得到了快速发展，并产生巨大效益，也涌现出了一批特色产业。如：甜橙基地、蔬菜基地等，要对这些工作开展情况立卷归档，为这些产业的推广发展打下查询利用基础；开展为农村科技能人和致富能力建档的试点，充实农村名人档案。多管齐下，丰富新农村建设档案。
四要探索档案管理的新方式。适应信息化建设的需要，首先在各乡镇加强档案管理现代化建设，实现手工管理向现代化管理的转变；要加强社区档案管理工作，适应和谐社区建设的需要；要搞好农村档案资源的开发利用，运用互联网，在政府门户网站定期发布档案信息，实现档案资源共享，让农民足不出户便可知国家政策和村务活动，实现单一服务方式向多种服务方式的转变。 （广安市档案局业务指导科）