[概况] 全市有各级档案行政管理部门6个,国家综合档案馆6个,企业档案室1个,专职档案人员74人。各级国家综合档案馆全宗929个,馆藏档案362598卷和9043件,照片档案5789张,底图2887张,资料41934册。馆藏档案的历史分期:清代档案58卷,民国档案28301卷,革命历史档案1卷,建国后档案334238卷,其中市档案馆馆藏全宗3个,馆藏档案10053卷(另市档案馆保存破产企业会计档案27752卷)。
[贯彻《档案法》]加强执法检查。11月,市人大内司委和市档案局共同组成档案执法检查组,分别对市民政局、市药监局等市级“涉民”部门贯彻落实《档案法》和《四川省档案局关于加强民生档案工作的意见》,进行了执法检查并将检查结果通报全市。12月,市人大内司委组织执法检查组对广安火电厂三期、广安市人民医院等4个重大建设项目档案管理工作进行了专项检查,通过检查,促进了各项目单位认真落实《四川省重大建设项目档案管理办法》,做到了重大建设项目档案的完整、准确收集和系统、安全保管,为工程档案的有效利用奠定了基础。
宣传《档案法》,开展多形式的宣传活动。为纪念《档案法》颁布实施21周年,大力推进依法治档,在“12·4”法制宣传日,利用档案宣传展板,在市委、市府办公大楼前和思源广场流动展览,散发了档案法规等宣传资料1000余份,广泛宣传档案法律法规和档案工作,提高了社会知晓度。利用广安日报社、广安电视台等市内重要媒体对档案工作的重大活动进行了及时宣传报道,有效传播了档案知识和档案法规。
[档案资源建设]市档案馆馆藏资源不断丰富。为了确保邓小平诞辰100周年纪念活动档案资料的完整、安全和有效利用,我们将重点从全面征集转向系统整理和数字化处理,建立特藏室妥善保管。经过深化征集和系统整理,现馆藏邓小平诞辰100周年纪念活动档案3691件。其中纸质档案1606件,照片档案1852张,实物26件,全部进行了计算机管理。这些档案资料门类齐全、内容丰富,从多角度多层面反映了纪念活动的真实面貌。同时,我市认真贯彻《四川省重大活动档案管理办法》,落实专人,负责对全市重大活动档案、资料进行收集,现已收集奥运火炬广安传递等重大活动档案资料1340件,实物7件,照片58张,音像1件,丰富了特藏档案资源。
机关档案室建设效果明显。采取落实责任、典型引导、业务培训、现场指导、检查督促等方式,强力推进档案工作的规范化建设。全年全市机关档案室规范化管理达省标79个。在抓规范化建设的同时,狠抓各单位保管期限表的修订。制定了贯彻国家档案局8号令的通知,落实任务,提出要求,召开未报审单位办公室主任座谈会,并对如何编制保管期限表进行了培训,多次深入相关单位进行现场指导,切实推进了保管期限表修订工作的顺利实施。2008年,市级机关应审定的31个单位,已全部审定。
经科档案建设有新的突破。按照“宣传、引导、服务”的工作思路和“抓点带面,重点提升”的工作方法,主动为民营企业和国有企业提供档案工作咨询服务,引导民营企业建立和健全档案工作制度,推进国有企业的规范化管理。年内,龙滩煤矿、爱众公司达到了规范化管理省标。同时加强重点建设项目档案监督指导。按照《四川省重大建设项目档案管理办法》要求,先后深入广安火电厂、凉滩电站、龙滩煤矿、广安电业局等单位,开展档案的登记、检查、监督、指导,规范重点建设项目档案管理行为,确保了重点建设项目档案的齐全完整和安全保管。广能集团公司龙滩煤矿、凉滩电站二期工程档案已通过竣工验收。
民生档案资源建设成效明显。为了积极探索民生工程档案资源管理,我们及时转发了《关于加强民生档案工作的意见》、《关于加强最低生活保障档案管理的通知》等文件。针对民生档案工作的特点,我局会同市林业局、市民政局、市教育局分别对林权改革档案、社会救助档案、学校档案进行调研、试点,会同制定了《广安市社会救助档案管理办法》、《广安中小学校档案管理办法》,对推动和规范民生档案工作起了积极作用。
[档案馆功能建设]档案服务功能不断完善。市档案局开通了党政网、互联网,建成了广安档案资源网和局域网,实行了网上展览、网上档案查询、现行文件查询等,进一步宣传了档案工作。年内,全市各级档案馆共接待档案利用者8786人次,查阅档案28256卷次,为服务发展、化解矛盾、教育群众发挥了独特的作用。市档案馆在接收14户破产企业档案后,实行免费查阅、免费复印,全年共接待档案利用者308人次,查阅档案2891卷次,为下岗职工查阅档案排忧解难,得到了社会各界的高度评价和赞誉。
重点档案抢救力度大。全市认真开展国家重点档案抢救工作, “宜宾会议”后,我们制定了国家重点档案、抢救和保护实施意见,举办重点档案抢救培训班。全市共投入重点档案抢救经费48.2万元,抢救民国档案3234卷。市政府把重点档案抢救经费列入了预算,安排了15万元专项经费,用于对邓小平百周年诞辰纪念活动档案资料的进一步征集、整理。各区市县档案部门也争取了部分资金,用于重点档案抢救,抢救工作进度快、效果好。邻水县今年投入了10万元,聘请人员进行重点档案抢救。同时,各馆认真贯彻《四川省档案工作规范化管理办法》,大力推进档案馆规范化管理。12月,武胜县档案馆经广安市档案馆工作规范化管理考评小组评审验收,达到规范化管理省二级馆。 (市档案局 熊久荣)