根据四川省超龄职工养老保险相关政策规定,我县从去年11月份开始着手研究,于今年2月正式进行各类人员资料审查和办理。在全县符合政策条件人员较多的情况下,为了给他们提供详实的档案依据,便于及时办理养老保险,邻水县档案积极局采取有效措施,加快档案查阅进程。
一是增加工作人员,将相关厂矿企业、单位的工资档案和会计凭证进行全面清理、排列,方便快速利用。
二是在来馆查阅人员较多的情况下,采取分组、分类查阅措施,加大监控力度,防止原始档案受到损坏和丢失。
三是对查阅到所需资料的人员,严格按照档案查阅流程,提供档案复印服务,即时核对、盖章,确保了所需档案的真实有效性;对未查阅到档案资料的同志进行解释工作,并为其提供解决办法的途径和建议。
四是对部分不识字或者眼睛模糊的老同志,临时安排人员为其查阅档案;对不清楚政策和办理途径的同志,工作人员及时与相关部门联系了解情况并耐心为他们解释政策,安抚了他们的思想情绪,避免了“走弯路”的事情发生。