为保证国有档案资料的完整安全，有效整合档案信息资源，更好地为广安经济社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》等法律法规和规章的规定，市档案馆将对市级各单位室藏部分国有档案依法接收进馆。为此，市委、市政府印发了《关于做好我市国有档案移交进馆工作的通知》。
《通知》对移交进馆单位、移交范围，移交完成时间，移交工作要求以及移交地点和运送办法进行了明确规定。为切实加强对移交工作的领导，市委、市政府成立了市国有档案移交进馆工作领导小组，市委常委、副市长庭继岗任组长，市政府秘书长易铭珅任副组长，市委副秘书长、督查办主任、惠民办主任胡辉，市委副秘书长、绩效办主任杨立，市委副秘书长唐鹤松，市政府办副主任徐诚，市档案局局长李盛慧为成员，领导小组下设办公室于市档案局，市档案局副局长李春风为办公室主任，负责国有档案移交进馆的日常事务。
《通知》要求各单位要高度重视，加强领导，落实责任，严格按照移交进馆要求做好档案的整理工作，确保按时、按质、安全移交进馆。为确保整个移交工作的顺利开展，市委、市政府将国有档案移交进馆工作纳入单项目标管理，列为督办事项。对因组织领导不力，重视程度不够，没有按期完成进馆任务的单位予以通报批评，造成损失的，依法追究责任人的法律责任。
《通知》印发后，市档案局高度重视，把接收工作作为2009年工作重中之重，多次专题研究档案接收进馆工作，积极做好接收前的各项准备工作，一方面加快档案馆最后扫尾工程建设进度，另一方面加强接收进馆工作的宣传和指导。市档案局将进馆单位分为四个片区，明确了各片区负责人，分片负责移交单位档案整理的指导，以确保移交档案的质量。春节刚一收假，各片区负责人就深入到各单位进行指导，对单位档案数量、档案整理情况，档案工作机构进行了调查了解。至此，广安市国有档案移交进馆工作全面启动。