9月21日至25日,广安区档案局按照《档案执法监督检查工作暂行规定》的要求,组成档案执法检查组对民政、社会保险、学校、卫生及重点建设项目的档案工作进行了专项执法检查。
这次检查以查问题找原因,督促整改,逐步规范基层单位档案管理,推进档案工作向纵深发展为目的,坚持执法检查与档案法宣传相结合、执法检查与业务指导相结合、执法检查与与查问题找原因相结合,执法检查与督查整改相结合的原则,采取“听、看、查、评”的方法,重点抽查了涉及部门的20个基层单位(民政部门的婚姻登记管理处和救助站;劳动与社会保障部门的机关事业保险处、社保局、农村养老保险处、医保中心、就业局;教育部门的6所中小学;卫生部门的6个衷心卫生院;渠江奎阁大桥工程项目部)档案工作的组织管理、档案的收集、整理、保管与开发利用情况。
从检查的情况看,各基层单位档案工作的特点是“一好两差”,即收集好,整理差,保管差。主要问题是档案管理工作机制不健全,职责不明晰;档案整理不够规范;档案安全隐患严重。针对这些问题,检查组仔细分析了问题产生的原因,向区政府作了报告,并提出了具体的解决措施:一是加大档案法律法规学习的宣传指导力度,推进学法继续深入;二是进一步建立健全档案管理机制,明确职责;三是加大相关档案业务的调研和业务标准规范的制定;四是加大档案业务培训力度,提高从业人员的业务技能;五是继续强化档案行政执法检查,推进档案事业健康发展。