为规范档案利用工作，提高档案服务质量，依照《档案法》及《档案法实施办法》、《保密法》等相关法律法规，结合本馆实际，制定本规定。
第一条 开放档案查阅。我国公民和组织持身份证、工作证、军官证、学生证等有效证件或单位介绍信，均可查阅馆藏开放档案资料和现行公开文件。
第二条 未开放档案查询。机关、团体、企业事业单位及其他组织查阅本单位未开放档案，须持本单位介绍信和查阅者身份证等合法证件，即可查阅；查阅外单位未开放档案，须持本单位介绍信向本馆申请，本馆领导审批同意后方可查阅，必要时还须经档案主管部门审查同意。公民查阅有关本人学籍、学历、工龄、职称、获奖荣誉等证明性未开放档案，凭身份证等有效证件，经馆务科审核同意方可查阅。公民个人查阅其他未开放档案，须本人向提出申请，本馆领导审批同意后方可查阅，必要时还须经档案主管部门审查同意。
第三条 保密档案查阅。查阅市委常委会、市政府常务会记录，各部门党组（党委）会议记录、办公会议记录，以及未解密的档案文件，原则上不提供查阅；确因工作需要，须持本单位介绍信，经档案形成单位的主管领导书面同意，本馆主要领导审批同意方可查阅。
第四条 特殊档案内容查询。凡涉及国家安全、公共安全、统战、民族、宗教、国防工业等敏感内容的档案，以及涉及他人隐私的档案信息，属控制查阅范围。确因工作需要查阅的，须持单位介绍信，向本馆申请，本馆主要领导审批同意后方可查阅，必要时还须经档案主管部门审查同意。
第五条 档案借阅。任何人不得将档案带出阅览厅，不得随意交换阅读。未经馆长批准，档案、图书资料原件不得外借离馆。特殊情况确需借出时，要经馆长批准，办理借阅手续，并限期归还。