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广安市地税系统“七到位”推动机关档案管理规范化工作
[作者: 转贴自: 发布时间:2008-09-03 09:41:52  点击数量:1905]
 
近日,广安市档案局组织复查小组,按照《四川省档案工作规范化管理办法》的要求,对广安市地税系统机关档案管理“省一级”标准进行了复查,复查小组认为,广安市地税局及各区市县地税局机关自从达到“机关档案工作规范化管理省一级”标准后,继续深入贯彻《四川省机关档案工作规范化管理办法》,通过查漏补缺,对照提高,进一步强化管理、完善制度、实现了机关档案管理的规范化、标准化和科学化,不断提升档案工作为地方税收和经济发展的服务质量和水平,巩固了档案规范化管理“省一级”成果。
    一、领导重视到位。一是各局机关成立了以主要领导为组长、分管领导为副组长,各相关工作人员为成员的局机关档案工作常设领导小组;二是局领导亲自过问,做到了档案工作有研究、有记录、有文件。
二、责任明确到位。一是落实档案工作岗位职责。在局办公室和各科(股)室确定专人负责档案工作,并设定了工作人员岗位职责;二是落实档案工作目标责任制,根据全年档案工作安排,结合档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节,将工作任务和责任分解到各科室和具体责任人员。
三、宣传教育到位。一是将档案法制宣传和税收法制宣传相结合,制定了长期规划和年度计划,通过会议培训定期学习,专栏普及等形式,进一步提高了机关工作人员档案法制意识;二是订阅《四川档案》杂志,加强了机关档案文化建设。
四、制度完善到位。一是制定了行业档案工作规范。2007年市地税局和市档案局联合制定了《广安市地税系统档案工作规范》,并印发至各区市县局;二是进一步完善了各项档案管理制度,各局机关制定并完善了档案收集、立卷归档,保管制度、借阅制度、保密制度等相关制度并统一规范上墙。
五、考核督促到位。一是将档案工作纳入了系统年度目标考核体系,与税收工作一道安排,同检查、同考核、同奖惩,抓好了目标管理工作;二是加强日常工作监管,做到对档案工作年初有计划,年内有检查,年末有总结,使档案工作和业务工作同步进行。
六、经费保障到位。一是加大档案基础设施投入,按照标准配齐了办公、保管条件,配齐了管护、消杀器具;二是加大日常 经费投入,对于档案人员参与档案部门组织的业务培训,考察学习等活动以及日常开展档案工作的经费给予了及时解决。
七、规范管理到位。一是加强档案材料收集,坚持随办随归,各种档案材料收集齐全;二是及时整理各种档案,文书档案、会计档案、基建档案、征管档案整理比较规范;三是档案信息化水平较高,使用专门档案管理软件,档案文件全文录入微机储存,查阅检索十分方便;四是档案编研利用经常化,常年坚持了机关大事记、机构沿革、档案工作大事记、档案利用典型事例的编写工作,为机关工作提供了参考。

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