2008年8月中旬，市档案局局长李盛慧带领相关科室负责人深入到各区市县就我市档案工作现状进行了调研，通过与当地党政分管领导和档案部门负责人座谈、走访、现场考察等方式，对各级档案部门工作的开展情况进行了全面的调研，找准了制约我市档案事业发展的关键因素。随着国家“进一步深化改革，加快发展”战略思路的提出和相关产业政策的调整，档案部门所面临的形势更为复杂，所承担的工作任务更为繁重，所肩负的责任更为重大，各级档案部门危机意识渐浓，普遍反映落后、老化的基础设施和封闭、消极的工作机制已不适应新形势下档案工作的要求。主要表现在地方和部门重视不够，各级经费投入不足，档案从业人员工作积极性不高等方面。针对档案工作面临的新问题，李盛慧局长指出：要实现档案事业的长足发展，关键在于着眼长远。各级档案部门要加强与地方党委、政府的协调和沟通，争取领导的重视，取得各方支持，逐步建立档案工作长效机制。
一、建立完善档案工作考核机制。一是争取将档案工作纳入政府目标考核体系，强化对档案工作的检查和督促，提高各部门对档案工作重视程度；二是采取将档案工作纳入行业目标考核体系。联合行业主管部门，制定科学、合理的考核办法，加强档案工作目标的日常管理，实现档案工作和行业工作同步推进；三是争取将档案工作纳入部门绩效考核体系，将档案工作任务完成情况作为班子任期考察的内容，与绩效挂钩，真正做到档案工作有人理，有人管。
二、建立完善档案工作经费投入机制。一是争取合理提高经费预算，按时拨付到位，确保档案部门正常工作运转；二是争取项目支持，科学编制项目，通过项目实施，完善、优化档案工作基础设施设备，进一步改善硬件环境；三是促进部门投入，结合档案规范化管理升级达标检查和执法检查、年度考核，加大对部门档案经费投入的督促检查，规范档案专项经费的使用。
三、建立完善档案工作激励机制。一是争取成立政府档案工作专项奖励基金，对在档案工作领域取得突出成绩的部门和个人实行精神物质奖励，提高部门和基层工作人员抓好档案工作的积极性；二是主动关心干部的成长。对于档案部门的优秀干部要压担子、加任务，搭造平台，促使其上位、出位；同时要向组织人事部门积极推荐，为干部的提拔、晋升创造有利条件，使档案部门真正能够“留得住人才，出得了人才”；三是加强档案干部素质建设。通过组织学习、外出考察、部门交流等方式，促进档案工作人员开阔视野、转变观念，提高思想和业务素质，打造“素质高、业务强、能力高”的档案干部队伍。