推动档案规范化管理，提高企业管理水平
－－龙滩矿井重大建设项目竣工档案通过验收
及龙滩公司档案规范化管理通过“省二级”认定
2008年8月20日，省档案局、川煤集团公司组织档案评审验收小组，按照《四川省重大建设项目档案管理办法》及《四川省档案工作规范化管理办法》的要求，对龙滩矿井重大建设项目档案及华蓥山龙滩公司档案工作规范化管理达“省二级”标准进行了评审验收。评审小组通过听汇报、看档案室、查阅档案资料、综合评议、通报情况等方式，认为龙滩矿井重大建设项目竣工档案验收合格，龙滩公司档案工作规范化管理符合省二级标准。省档案局经科处处长汪智勇、副处长张晓芳，川煤集团副总经理刘健、办公室副主任张永等领导以及广安市档案局局长、广能集团领导及相关业务工作负责人出席了验收会。攀煤、芙蓉、广能、达竹、广旺、川南煤业公司及威远矿档案科长、各重点建设工程分管档案负责人、重点项目专职档案管理人员90余人参加了现场观摩学习并接受了为期半天的《四川省重大建设项目档案管理办法》知识培训。
龙滩矿井是四川省重点建设项目。自2003年6月开工建设以来，该矿始终坚持档案工作和企业同步发展，始终将档案工作作为企业管理的一个重要环节来抓，严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和《四川省重大建设项目档案管理办法》的要求，强化组织领导，健全档案工作制度，狠抓资料收集整理，形成了科学管理、健康发展的档案工作机制，实现了档案管理的标准化、规范化和系统化，为企业生产建设、经营管理、科学决策起了积极作用，发挥了档案的经济效益。
一、强化意识造氛围。一是强化以法治档的意识。组织全体职工、部门负责人和领导学习、宣传《档案法》、《四川省档案工作规范化管理办法》等档案法律法规，并要求各部门的规章制度中要体现出档案法制精神，营造“人人宣传、人人贯彻”的法制氛围。二是强化以档案促发展的意识，引导和启发职工认识档案工作的重要性，认识到档案资源是企业发展的宝贵财富、档案管理是企业管理的重要基础，提高全员档案意识，增强做好档案工作的自觉性和积极性，营造“人人抓档案、处处抓档案”的工作氛围。
二、落实责任提地位。一是落实领导责任。将档案建设列入了矿井项目建设发展规划，实行年度目标管理，并成立了档案工作领导小组，明确了主要领导、分管领导和部门主管的档案工作职责。二是落实岗位职责，明确了专、兼职档案工作人员的岗位职责，同时将档案日常管理工作纳入分管领导和相关部门的岗位职责范围内，执行与年终奖励挂钩的考核制度。三是落实协管责任。以制度的形式规定了项目部、设计单位、监理单位以及各施工单位对档案的收集、整理和移交责任，明确了与各供货商之间的档案移交责任。通过全面落实档案工作职责，有效提高了领导和各部门、相关工作人员对档案工作的重视程度，确立了档案管理工作与矿井安全生产、工程进度质量同等重要的地位。
三、加大投入夯基础。一是加大资金投入力度，共投入资金20多万元，严格按照《四川省档案工作规范化管理办法》的要求，新建了约130平方米的档案管理库房、档案阅览室、档案管理办公室，实现了办公、阅览、库房三分开；同时配备了专业设施设备，为档案的安全管理和自动化管理创造了条件。二是保证了人才资源投入，设置了1名专职档案管理员和16名兼职档案管理员；定期举办档案业务知识培训，邀请省、市档案系统领导和专家到场授课，不断提高档案工作人员业务素质。
四、规范管理促升级。一是加强制度建设，修改完善了《档案管理制度》、《档案保密制度》、《立卷归档案制度》、《档案借阅利用制度》、《档案工作“三纳入”、“四参加”》等管理制度。二是严格执行档案管理技术规范，根据《档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》制定了《龙滩煤电公司档案管理办法实施细则》，对收集范围、移交时限、归档份数、库房管理等作了明确规定。三是加快推进档案现代化管理，统一使用档案专用软件管理档案，提高了档案现代化管理水平。