根据安排,邻水县为了加强资源建设,丰富馆藏内容,更好的为中心工作和群众服务。邻水县政府决定,将2000年以前的各部门和乡镇档案全部移交进馆。面对时间紧、任务重的巨大工作压力,县档案局早打算、巧安排、添措施、强管理,确保档案接收工作的顺利进行。
一、严把责任关。一是成立了邻水县档案局(馆)档案接收工作领导小组,负责领导协调、安排部署、督促落实等工作;下设三个接收小组,由各股室工作人员组成,每组由一名领导带队负责档案接收的具体工作。二是将档案接收工作任务分解到各接收小组和工作人员,做到人人头上有责任、个个肩上有担子,形成协调合作、齐抓共管的局面。
二、严把质量关。一是各接收小组及时与联系单位进行衔接并召开了工作会议,重申各项要求,督促各部门和乡镇严格按照《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》的规定进行档案的收集、整理和移交。二是安排各接收组工作人员深入机关和乡镇开展档案接收前的检查、指导,确保进馆档案的质量符合标准。
三、严把后勤关。清点馆藏现有档案,确定进馆档案排列位置,安排人员进行档案倒架,预留空位等工作,并根据需要添置档案柜架、整理消毒杀虫室,为档案接收进馆提前做好准备。