干部档案是在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的历史记录，是干部个人历史的见证，在知人、选人、用人方面具有不可替代的作用。近年来，岳池县委组织部始终把为干部管理和人才开发工作提供优质服务作为干部档案工作的出发点和归宿，坚持把服务大局、服务社会、服务群众放在干部档案工作首位，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，提供全面、及时、有效的档案服务。
一、加强组织领导、完善基础设施
岳池县委组织部对干部人事档案工作高度重视，成立了以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作领导小组，把干部档案工作纳入了议事日程，经常听取工作汇报，及时解决干部档案工作中具体问题和困难。在经费比较紧张的情况下，仍多方筹措资金加大对干部档案的投入，不断完善设施设备。首先调剂增加了75平方米档案专用库房，改善了库房条件，做到了“三室”分开、“八防”到位。其次安装了新型密集架，添置了微机、打印机、切纸机、打孔机、空调、去湿机、消毒机、复印机、照相机等设备和器材；再次安装了档案管理新软件，建立了干部信息库，提高了干部档案管理的科学化水平，为充分发挥干部档案服务职能，及时、准确、全面地提供利用奠定了良好基础。
二、创新服务手段、拓宽服务领域
一是为干部选拔任用提供决策依据。为了充分发挥干部档案在干部选拔工作中的作用，岳池县委组织部将全县科级领导干部及后备干部的基本情况、社会关系、奖惩、年度考核及学历等情况全面、及时收集归档，并随时提供利用。2005年以来，该县共提拔科级干部109人，交流干部884人，该部对每一位提拔交流干部都进行了任前查档工作。仅2006年、2007年县、乡两级人大、政府换届调阅档案1000余人次，有效地防止了干部“带病提拔”现象，减少了干部任用失察失误，更好地维护了组织部门实事求是、公道正派的良好形象，发挥了干部档案在知人、选人、用人方面不可替代的重要作用；二是为干部日常管理服务。在办理干部出国政审、退休、工资福利、政策落实等日常管理中，充分发挥干部档案的作用，准确、及时、全面地把党的干部路线、方针、政策贯彻到实际工作和生活中；三是为开发人才提供准确、全面和可靠的信息。立足于档案工作服务于全县经济发展大局，利用干部档案具有信息集中、系统、准确、全面的特点，为干部人事工作提供各种信息，在发现人才、培养人才、促进人才合理流动或合理使用，扬长避短，发挥人才效益等方面，最大限度地发挥了干部档案的独特作用；四是为发展经济、维护社会稳定提供服务。为确保国有企业改制工作健康发展,维护职工合法权益，该部为企业职工解除劳动合同、办理医疗保险、退休等方面积极提供查档服务，有效维护了职工合法权益和社会稳定；五是为编史修志提供宝贵史料。干部档案内容丰富，它以独特的方式记载着当事人成长的道路和生平事迹，也涉及到社会上许多重要事件和重要人物，具有很强的“时代痕迹”，是印证史实的重要依据。近年来，该部认真配合有关部门和单位，为史志和人物传记的编写工作提供了大量的珍贵资料。
三、加强队伍建设，提高人员素质
岳池县委组织部按照统筹规划、分类指导、学用结合、重在实效的原则，狠抓档案管理人员的教育和培训工作。一是针对干部档案工作政策性强、业务性强等特点，挑选政治上可靠、作风正派、责任心强的党员干部担任档案专职人员，并在各股室确定兼职档案员，形成档案管理网络体系，并保持人员的相对稳定。二是创造条件组织档案工作人员认真学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规，以及干部档案工作的方针政策和各项制度，提高档案人员的政治觉悟和服务观念。在上级领导的要求和教育下，该部每一位干档人员都具备责任心强、耐心细致、业务娴熟、守得住清贫、耐得住寂寞、服务意识强的工作作风，为高标准做好干部人事档案管理和提供利用工作打下了坚实基础。 (中共岳池县委组织部）