广安区档案局以科学发展观为指导,坚持以人为本,进一步解放思想、转变观念,以服务民生为宗旨,以民生档案工作为重点,采取切实可行的措施,加快建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系。
一、档案资源体系建设。通过广泛采集档案资源,建立了房产、婚姻、退休及养老保险等民生档案资源体系,补充和丰富了馆藏资源体系。一是加强各机关民生档案的收集、整理工作,提前接收了区委组织部、区政府、区人事局、劳动局等单位的民生档案进馆,积极协调民政、社保等单位档案进馆;二是加强国有改制企业的档案收集、整理工作。区档案馆共接收、寄存、代管国有改制企业及其主管部门的文书、会计、科技、职工个人档案37个全宗共50543卷,占整个馆藏档案资源的50%,其中整理30189卷以供利用。
二、档案利用体系建设。建设快捷高效的利用体系,提高民生档案利用率,使民生档案充分服务于发展、服务于群众。一是建立科学的检索体系,在编制传统案卷目录的基础上,编制了机读目录案卷级20578条,文件级68944条;二是建立现行文件利用中心,定期或不定期采集已公开现行文件,提供网络或现场查阅服务;三是建立档案利用相关制度体系,建立了档案利用、利用开放档案和利用未开放档案、档案利用完毕检查、利用效果登记等一系列工作制度,贯彻落实首问责任制、限时办结制等相关工作制度。
(广安区档案局)