4月16日,邻水县档案局局长詹建林带领局分管领导和业务指导股工作人员前往邻水县高滩川渝合作示范园管理委员会(以下简称高滩园区),对其档案管理工作进行业务指导。
指导组一行根据《四川省产业园区档案管理办法(试行)》和《四川省档案工作规范化管理办法》的要求,通过现场查看、听取汇报、交换意见等形式,对该园区档案工作的组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设、开发利用等方面进行了详细了解和业务指导。指导组对该园区高度重视档案工作,将档案工作与园区建设发展同步安排部署,同步督查落实,明确了分管领导及工作人员,注重业务培训,工作富有成效,尤其是在档案库房建设、完善设施设备、档案规范整理上架等方面给予了充分肯定,同时也指出其在档案工作制度建设、项目档案管理和档案开发利用等方面存在的问题。
针对高滩园区档案工作中存在的问题,指导组提出了工作建议:一是建立健全档案管理制度,及时张贴上墙并遵照执行;二是建立档案管理登记簿册、检索、档案统计台账等;三是落实专人对原已完工的项目资料及时整理归档,并按照《建设项目档案验收办法》及时组织验收,之后移交园区综合档案室管理;四是加强对照片档案、实物档案的收集并规范整理;五是加强对入驻园区企业的档案工作进行业务指导。