针对今年防汛严峻形势,前锋区档案局采取 “三加强”有效措施,确保档案安全渡汛。
一是加强领导,落实责任。成立了汛期档案安全工作领导小组,召开职工会议,及时传达相关文件精神,落实各股室汛期档案安全工作责任制,强化职工责任意识,认真执行各项档案保管工作制度,并严格进行督促检查,确保各项工作落到实处。
二是加强自检,维护设备。做好库房温湿度测控记录,有效控制库房温湿度。定期组织人员对消防设施等集中进行专项检测,确保各类设备正常运行。关注雨情、汛情,加强防潮、防霉工作,做到发现问题,及时整改,切实消除不安全隐患,确保档案保管万无一失。
三是加强监管,措施到位。及时转发《四川省档案局关于加强汛期档案安全工作的通知》到各乡镇(街道)、区级部门和企事业单位,要求各单位要落实档案防汛责任制。对有可能遭到水灾危险的档案保管场所,要提前做好安全转移;如遇档案受损情况,要立即组织抢救并报告区档案局。