近期,市烟草局根据省局统一安排部署,坚持抓好“四个协作”,完成档案数字化扫描,有效提升档案数字化处理工作水平。
一是抓好与档案行政主管部门的协作。及时与地方档案行政主管部门进行沟通联系,协调已移交进馆档案的数字化处理方式,避免双方重复劳动。
二是抓好与省局办公室的协作。以《四川省烟草专卖局办公室关于在全省开展纸质档案数字化扫描项目工作的通知》为指南开展扫描工作,同时积极争取省局办公室对扫描工作具体问题的指导,帮助解决工作中的实际困难。
三是抓好与实施单位的协作。加强与杭州新世纪电子科技有限公司的协调配合,双方细化工作要求,提前做好工作人员入场准备,工作期间坚持定期沟通交流,有效保障了档案数字化处理质量。
四是抓好与基层单位的协作。根据各地实际情况,统筹协调全市各基层单位档案移交、扫描进度等具体事宜,兼顾其他日常工作,切实提高数字化处理效率。 (包伟 广安市烟草局)