一是强化责任关。成立了邻水县档案局(馆)档案接收领导小组,负责工作汇报、安排部署、督促落实;确定了各股室的任务和职责范围,把人员分成了二个接收小组,每组由一名领导带队负责接收的具体工作;县委办、政府办和县档案局先后向全县各单位下发了文件,对接收时间、方法步骤、质量要求等作出了明确规定,接收工作做到了清楚明了,环环紧扣,有条不紊。
二是把住质量关。接收小组与各自联系单位及时衔接,要求各单位的进馆档案必须按照《机关档案工作业务建设规范》(2003年前的档案)和《归档文件整理规则》(2003年后的档案)进行整理,质量不合格的不予接收;同时,各组工作人员深入机关单位开展档案接收前的检查、指导和督促,确保了进馆档案质量符合标准。
三是做好后勤保障关。清点馆藏现有档案,安排人员做好库房档案倒架,留出空位,确定排列位置,添置档案柜架,整理消毒杀虫室,为档案接收进馆提前作好了准备。 (邻水县档案局)