为进一步提升服务质量和水平,武胜县档案局多措并举,强化作风建设,做好档案利用服务工作。一是积极转变工作态度和作风,实行“四声制度”,即“来有迎声,查有问声,去有送声,果有回声”。二是以人为本,重新布置查阅室,合理摆放桌凳,张贴查阅说明,购置饮水机、茶具等日用设施,方便查档群众,使服务设施人性化;三是安排专职人员负责接待查档群众,做好服务工作;四是严格落实查阅登记制度,做好档案利用跟踪服务;五是做好电话查档、咨询服务工作,采取公布电话、传真、电子邮箱、QQ等方式为异地查档提供方便。
今年1—5月,县档案局共接待查档群众600余人次, 解决实际问题100余个,在广大群众中赢得了良好口碑,树立了良好形象。