日前，岳池县档案局组织人员到县国土资源管理局，对该局地籍档案数字化加工外包管理安全工作进行了现场检查指导。
检查指导组到地籍档案数字化外包加工现场进行了察看、询问，并提出了以下意见和建议：一是要强化规章制度和规范准则的落实，将要求外包公司遵循的规章制度和规范准则张贴上墙，要求外包人员认识到位并时刻遵守，对于违反规定的行为及时责令整改。二是要加强数字化过程中档案安全监管，要在加工现场配备高效、实用的档案安全监控设备，使档案在数字化过程的各个环节始终处于安全、可控、有利的环境中，确保“一件不丢、一件不坏、一件不乱”。三是要确保数字档案存储和利用安全，要严禁涉密档案数字化加工外包；在机关内部利用数字档案时，要根据利用者职责，设置使用权限和密码，防止越权阅文；在数字档案数据库边界建立防火墙，防止外来的破坏。四是要建立完善的档案数据备份机制，建立与主数据库相脱离的备份数据库，防止主数据库遭到损害后无法工作。 （岳池县档案局）