参加广安市档案局
组织赴外地档案局参观学习的情况汇报
华蓥市档案局 胡 明
为学习借鉴外地市档案局先进经验，推进档案馆规范化建设，提升档案管理水平，我与局分管领导参加了广安市档案局组织的5县、市、区档案局分管管务的领导及管务股股长赴外地档案局为期三天的考察学习。
一、基本情况
4月22日上午至23日，在广安市档案局李春风副局长的带领下，我们一行共9人先后参观金堂县、绵阳市、绵阳市涪城区、江油市档案局的档案工作，这次考察的内容主要是档案馆规范化建设工作情况；实地参观档案馆库房、档案陈列室、档案文件查阅服务中心等；重点了解了馆务制度、档案资源建设、档案保管保护、档案编研及开发利用、档案馆信息化建设等方面。主要采取听取情况介绍和实地参观学习等手段，22日上午10点半左右到达金堂县档案局参观学习，下午到达绵阳市档案局和绵阳市涪城区档案局参观，23日上午到江油市档案局参观学习，每到达一个地方，我们都得到了各地档案局的热情接待，他们也把他们在档案工作中的好的做法和好的经验毫无保留地介绍给我们听，23日下午和24日实地参观了江油市档案馆收藏的风景旅游地，清秀幽奇的窦湍山和猿王洞景区，也领略了高山溶洞群、绝壁黄金栈道、险山茶亭、原始森林、古老的羌文化，通过几天的参观学习，深受启发，虽然时间很短，但也学到了不少的宝贵经验，整个考察学习过程轻松愉快。
二、参观学习体会
经过这次赴外地的参观学习，使自己拓展了视野、明确了目标，进一步清晰了开展档案馆务建设的思路，具体有以下几点体会：
1、领导重视，档案职工工作在状态。我们到达金堂县档案局后，在听了他们的情况介绍后感到的是他们积极争取县委、县政府领导的重视和支持，经常向县政府领导汇报工作，让他们了解档案工作，使他们重视和支持档案工作，积极争取资金，使档案工作的经费得到保障，并把有关部门纳入档案达标认等工作领导小组中，使档案工作能纳入县政府下达各部门的目标管理中，实行目标管理和考核，解决档案工作中的实际问题。我们看到他们在人少事多的情况下，职工工作没有怨言，热爱档案工作，兢兢业业，任劳任怨地做好本职工作，办事热情高，认真办事，精神饱满，工作状态佳。
2、开拓创新、注重特色。在档案信息化建设工作上，他们勇于创新，大胆开拓，金堂县档案局培育地方特色，创造工作品牌，积极探索、勇于实践，发挥自身优势，创办的“金堂通”（现行文件信息查阅中心及触摸屏查询系统），形式新颖，是整合了各门类档案资源的一种很好的形式，统筹城乡经济社会发展，推进城乡一体化建设，缩小了城乡之间的差距，形成了自己亮点，进而由特色工作引领整体工作全面推进，在档案系统中产生了较大影响，打响了自己的品牌。
3、亲切服务、便利于民，为构建和谐社会作出自己应有的贡献。在档案利用中，他们牢固树立“以民为本、以客为尊”的政府（机关）服务理念，开展“热情服务、微笑服务、主动服务、耐心服务、文明服务”， 绵阳市涪城区、江油市档案局把档案馆作为爱国主义教育的基地，档案存列室布局合理，功能齐全，内容丰富，积极做好现行文件信息查阅中心工作，便利于民，创新档案服务机制，更新服务手段，树立公务员的责任心、爱民情、效能感、亲和力，推进政务信息公开，建设阳光机关，实实在在地为老百姓办好事、办实事，履职尽责、开展主动服务，使档案工作为构建和谐社会服务。
4、档案收集工作门类齐全，突出地方特色。他们采用各种形式和途径,以政府的文件形式规定把重大项目、重大活动的档案资料积极按时接收进馆，把各时期地方政权形成的各类文书档案、科技档案、影像照片、光碟档案、印章档案等各种档案信息汇集到一起,实行统一的科学管理。特别是绵阳市涪城区档案局把改制企业档案的收集和整理作为重点，收集工作及时，为解决群众目前的一些突出问题起了不少的作用；江油市档案局积极开展了寄存服务工作，与文联联系把分散在个人手里的一些成果、字画等宝贵资料集中到档案馆保管，并围绕李白文化收集了大量的档案宝贵资料，为创建四川省历史文化名城、中国优秀旅游城市、全国卫生城市等提供了大量宝贵资料，突出了地方特色，为档案的科学管理打下良好的基础，又为档案管理的各个环节创造良好条件。
三、今后如何做好我市的档案馆务工作。
1、加强档案的宣传工作，争得领导的重视。经常向市市委、市政府领导汇报工作，使他们更多地了解档案工作，积极争取得到市委、市政府领导对档案工作的重视和支持。并做好相关部门的协调工作，争取把档案工作纳入市政府的年度目标管理考核中，使政府加大对档案馆的资金投入，增加馆内基础设施建设，改变现有经费不足的现象。
2、转变观念，树立档案工作者的自身形象。认真履行自己的工作职责，以饱满的精神和热情的工作态度对待档案工作，要有乐于奉献的精神，有高度的责任感和耐心细致的工作态度，工作上要兢兢业业，任劳任怨；虽然我们档案部门不是直接创造经济效益的部门，在一些人眼里是一个清水衙门部门，别人看不起我们，但我们应该自己看得起自己，做到干一行爱一行，树立好档案工作者的自身形象。
3、加强档案信息化建设，多方位地为群众服务。加快现行文件的收集整理工作，公共信息服务是现代公共服务的基本内容之一，特别是政府可公开信息，群众对此具有旺盛的需求。现行文件信息的建立和运行是群众了解政府信息的一个重要的绿色通道，它是推行政务公开、提高政府透明度的重要举措，作为一名档案工作人员，更应该认真、扎实地做好此项工作，本着一切为了群众和尽可能方便群众，在服务方式和手段上多思多想多创新，为群众办实事、办好事。
4、加大档案的收集力度，积极提供利用。我们馆建立的时间短，现有的馆藏数量少，馆藏门类不齐全，地方特色不突出，针对这些问题我们应多方位多形式地开展档案的收集力度，出了常规地接受机关各部门的档案进馆以外，还应下发文件在全市范围内征集档案，围绕华蓥红色旅游收集一些反映地方特色的档案资料进馆，丰富馆藏内容，使馆藏档案门类齐全，结构合理；在利用中，我们应该变被动为主动，要做到急利用者所急，想利用者所想，做到热情接待，耐心解释。对一些不理解档案工作或一时难以满足利用需求的人或利用者，也要做到耐心、细致，使他们高兴而来，满意而归。
二00七年四月二十七日