一是敲警钟。经常组织职工学习消防安全知识，及时传达安全会议精神，收看安全教育警示片，时刻绷紧安全这根弦，随时把档案安全工作挂心间，增强了大家的责任心和紧迫感，提高了安全防范意识。
二是定责任。将档案馆、办公楼和新馆建设中的安全工作进行细化分解并落实到各股室和具体经办人员，由一把手负总责，与分管领导、各股室及相关人员层层签订安全工作目标责任书10份，做到了任务清楚，责任明确。
三是抓排查。保证每天一巡查，每周一小查，每月大检查，随时对档案馆、办公楼进行安全排查，重点查看地基是否坚固，周围堡坎有无松动、滑坡现象，库房、查阅室、各办公室等场所的消防器材、防雷装置、电灯线路、房屋门窗等设备设施有无损毁情况，做到了发现问题，及时处理，不留隐患。
四是给奖惩。重表现，看实绩，根据单位建立的安全工作制度和绩效考核办法进行评比打分，对工作成绩突出的给予一定奖励，差的除了在职工会上通报外，还将取消年度评优评先资格。