《浙江档案》2005 年第11 期上卞咸杰的文章, 指出了档案网站宣传与推广要注意的几个问题。
一、要明确档案网站宣传与推广的目的。
1、提升网站的知名度。通过各种方式在各种媒体上广泛宣传, 培养用户对档案网站及其相关服务的认知程度及利用意识, 使档案网站从同类型的网站中显现出来, 以特定的身份展现给档案用户, 达到增加品牌效应的目的。
2、增加档案用户的数量。通过各种推广渠道留住用户的眼球, 让用户有机会看到档案馆( 室) 的基本情况, 才有可能使用户成为该馆( 室) 的真正用户。
3、架构档案服务的新平台。让广大浏览者和用户了解这一服务的新形式, 借助于互联网的优势开展服务, 满足更多的利用者各种不同的利用要求。
二、要注意档案网站宣传与推广的策略。
1、横向整合档案网站的宣传与推广策略。按照用户获取档案网站信息的来源分, 档案网站的宣传与推广也有网上与网下之分; 按照用户获取档案网站信息的主动性和被动性来分,档案网站的宣传与推广也有主动与被动之分; 按照用户了解档案网站信息所利用的具体手段分, 有搜索引擎、新闻组、BBS、邮件列表、友情链接等。
2、纵向整合档案网站的宣传与推广策略。档案网站发布初期、发展期和稳定期三个不同阶段所采用的宣传与推广方法有一定的差别。
3、借助用户数据库, 实现沟通的“ 一对一”。了解用户的上网动态和需求。
4、要掌握档案网站所处的特定环境。
三、档案网站宣传与推广要坚持一定的原则。
1、树立服务第一的理念。2、处理好保密与开放的关系。3、网站内容更新要及时。4、尽量使用免费登录服务。
四、要选用适宜的宣传与推广方法。
1、注册搜索引擎是档案网站宣传与推广的首选方式, 可以提高档案网站被访问的机率, 从而扩大档案网站的影响力。
2、与相关网站权情链接, 网站链接首先要注意相关站点的质量和访问者的类型, 因为这在很大程度上直接影响到由链接而产生的访问量。
3、在BBS 上作宣传。一是选择最为适合的信区进行散发; 二是充分利用好主题行的作用, 把要发布的档案网站用言简意赅的句子表达出来, 以增强帖子的可读性; 三是掌握技巧避免广告之嫌, 宜选用讨论问题的方式在有意或无意中推广档案网站。
4、利用网上广告。