档案千万不能丢
［作者： 转贴自：昆山日报 发布时间：2007-04-03 09:26:46 点击数量：3856］
随着用人制度的改革和人才市场的活跃，人事档案的作用变得和过去不一样了。因此，一些人对自己的档案越来越不重视，甚至弃置不管。这种现象，应当引起足够的重视。
马先生最近准备出国。要出国免不了拿证，但在拿证时他却遇到了麻烦。因为马先生同一家企业解除劳动合同后一直没有找工作，人事档案仍放在原单位管理。最近，他填报有关证明材料时，被要求出示单位相关证明，但原单位以与其解除劳动合同为由，不出具证明。原以为档案管理是件小事的他这下傻了眼。
市人才市场的一位工作人员介绍，每年人才市场都会收到很多从省内外各地转来的大中专学生的档案，他们很多已找到了工作，只是对自己的档案不闻不问，时间一久便成了“黑档案”。从目前的情况看，许多企事业单位在用人时，往往只看自荐表、毕业证书，不再索要人事档案，这是一些人对个人档案不闻不问的主要原因。
从目前的情况看，人事档案仍在发挥着不可替代的作用，不能对自己的档案弃置不管。没有人事档案将会带来许多不必要的麻烦。首先，不利于用人单位对当事人的全面考察。人事档案中保存有个人简历、在校学习情况和表现、加入党团组织的原始登记表等资料，没有这些材料，所在单位无法全面了解一个人的一贯表现。其次，可能会影响到个人成长进步。无论是评定技术职称，还是加入党组织，缺少原始资料、政审材料等，都会增加许多无谓的麻烦。第三，会给个人应享受的福利待遇带来影响。办理个人养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制性推行的福利政策，仍需要根据人事档案进行。若没有人事档案，就失去了依据。
根据相关规定，凡是具有中专以上学历或初级以上职称的专业技术人员和管理人员，从原单位办理辞职、辞退、解除劳动合同或终止劳动合同以后，都可凭有关批准书或证明，到市人才市场开具人事档案接受函，由原单位人事部门直接将人事档案转至市人才开发中心。市人才市场代管流动人员人事档案，可以提供代管人事档案、接转人事关系、管理集体户口、管理组织关系、人事政策咨询、办理调动手续、评定技术职称等服务，还可出具婚姻状况、计划生育、就业状况、工作年限、报考研究生和出国政审等有关证明。像前文讲的马先生，他的人事档案从原单位转到市人才市场代管后，人才市场就可为其开具相关证明。
（来源：昆山日报）