我国档案馆社会化现状
［作者：于英香 转贴自： 发布时间：2007-04-03 09:24:02 点击数量：3305］
自从我国开放档案以来，档案馆就不可避免地与社会贴近了，公共档案馆的研究对档案馆的社会化起到了推波助澜的作用。然而，客观地说，我国档案馆社会化进程并不是那么令人满意。这基于两个层面的考虑：
一是档案开放率不够高。我国实行档案开放20 余年，档案开放面和开放范围不断扩大，如北京市档案馆分三批开放档案80.75万卷，占该馆藏档案总量的55％，占馆藏形成满30年总量的82％。应该说，从数量和比例看，这都是不小的数字。①然而从全国总体水平来说，档案开放率仍然不高。据统计，截至2002 年底，全国各省、自治区、直辖市各级各类档案馆已开放各类档案3252 万卷(件)，占馆藏总量的24％，而国外可开放文件大约达到全部文件90％；②2004 年1 月，外交部档案馆向社会开放了1949 年～1955 年形成的近万卷外交档案，仅占同期外交档案的30％，而国际惯例为80％。③从以上数据不难看出，与欧美国家相比，我国档案馆的档案开放工作仍然处于严重滞后状态。
二是开放档案利用率仍然很低。自开放档案以来，大部分档案馆利用者有所增加。但并不像人们所想象的那样，利用人数会急剧增加，而是如同往常，变化不大，利用人员的成分结构也没有发生根本性的变化，真正凭个人身份证，为个人目的来档案馆查找档案的人员廖若晨星，屈指可数。开放档案对整个档案利用人次、卷次增幅的拉动并不是很突出。2000 年至2002 年，北京市通州区档案馆开放档案的利用人次、卷次仅占三年档案利用人次、卷次的22.74％和22.25％。④有一家档案馆，经过一年的紧张工作，开放了232 卷民国档案，68 册家族谱以及其他资料1175 册，令人吃惊的是，开放档案几个月，只有2 人利用。⑤
管窥所及，我国的档案信息供应和需求程度都很低，档案馆社会化进程缓慢。
①④姜之茂：《让档案馆离民众近些、近些、再近些》，载《档案学通讯》，2004（4）。
②冯惠玲：《开放：公共档案馆的发展之路》，载《档案学通讯》。
③傅华：《外交档案开放的启示》，载《中国档案》，2004（4）。
⑤裴相珍：《开放档案工作的现状及原因》，载《档案管理》，2000（4）。
（来源：《档案学通讯》2006年第4期“‘合法性’机制视角下的我国档案馆社会化”一文）