日前，由郝玉成副局长带队一行三人，青岛市档案馆的首批重要档案复制件安全送达位于深圳市档案馆的异地备份库。至此，青岛市档案馆初步完成国家档案局去年年底布置的“重要档案异地、异质备份”任务，数字档案馆的安全保障能力也进一步提升，具备了应对重大安全隐患的容灾能力。
实施重要档案异地备份，是国家档案局针对当前档案馆普遍存在重大安全隐患提出的新要求。今年4月，青岛市档案馆与深圳市档案馆签订了《数字档案异地备份协议书》，双方约定互为对方建立异地备份库。此后，青岛市档案馆数据管理部门开始进行数据准备。一是将馆藏数据进行了全备份，其中目录数据近1500万条、全文数据近2000万页、照片数据50余万张，视频数据6万余分钟，数据量共计超过20TB，备份载体为磁带。二是制定了《数据恢复应急预案》，针对拟异地备份的磁带进行了数据恢复演练，确认数据可读取、可恢复后对磁带进行了编号、登记并封装于专用包装箱中。三是将包装箱以机要件形式通过机要交通线送达深圳市机要交通部门。四是在得到深圳市档案馆通知后，青岛市档案馆郝玉成副局长随即带队赶赴深圳共同提取机要件，按照协议办理入库交接手续。