近期，甘肃省档案局新任局长张蕊兰一行来张掖调研国有企业工作的同时，在中共张掖市委常委、秘书长韩正明、市档案局（馆）长梁永芳同志陪同下，视察了市档案馆库基础建设及现行文件阅览室、档案库房新装的密集架和资料室。在肯定张掖市档案工作取得突出成绩的同时，张蕊兰局长提出三点要求：一是档案库房管理不够整洁，要尽快把更换下来的闲置木质柜全部处理完，保持库房整洁；二是加强档案馆库安全管理，把档案库房窗帘要全部更换为防光防尘窗帘。三是认真做好档案馆库建设的各项准备工作，局馆要尽快研究确定，事先拿出计划向市委、政府领导汇报争取资金，及早解决档案馆的修建问题。
市档案局即时召开局务会议，局长梁永芳通报了省档案局张局长视察时指出的存在问题，针对存在的问题，大家进行认真讨论，并提出切实有效整改措施。