广安市档案信息化建设起步晚，步子快。2006年8月经广安市编委批准，成立了广安市文件档案信息中心，负责全市档案信息化建设工作，迅即全面启动档案信息化建设，着力加快现行文件中心建设、档案网站建设、加强电子文件归档管理、强化基础数据录入，档案工作信息化建设取得了明显实效。
一、主要做法
(一) 快速高效网站建设。按照档案信息化 “三网一库” 建设目标和广安市的具体实际，着手广安市档案网站建设，于2006年11月在互联网上开通了广安档案网，2007年5月在党政网上开通了广安档案网，2008年11月全市6个档案行政管理局全部完成了档案网站建设，分别在互联网和党政网上开通。为体现出档案专业特点和方便广大群众查阅利用档案和现行文件，广安档案网突出设置了档案查阅和现行文件查阅功能。同时，基础设施不断完善，建成了专门的中心机房，多媒体教室，建成局域网并搞好网站维护和数据更新。三年来，广安档案网站仅互联网的访问量就达到了70000余人次，各区市县档案网站的访问量也与日俱增。
（二）重点打造现行文件中心。全市所有综合档案馆建立完善了现行文件查阅利用中心，制作了现行文件查阅网站，明确了机构，落实了人员。市档案馆落成后，在一楼大厅设置了近100平方米的开放式现行文件查阅大厅，建成了广安市市级部门“红头文件”超市。市现行文件中心成立至今，共收集市级部门现行文件2000余份，政策法规汇编、年鉴150余册。同时大力加强宣传，提高了广安市现行文件中心的知晓率。通过开展现场查阅、网上查阅、电话查询等方式广泛开展查阅利用服务工作，查阅利用服务取得明显成效。
（三）扎实开展档案数据库建设。一是统一著录标准。明确要求全市馆藏建国后档案著录必须使用“四川省电子档案管理系统”进行，著录项目必须按照《档案著录规则》进行，同时符合四川省机读电子目录数据交换格式要求。二是著录进度快，效果好。清代、民国档案著录2008年全面完成，建成了广安市清代、民国档案目录数据中心。馆藏建国后档案著录快速推进，2009年全市全年著录两万余卷，20余万条。
（四）着力加强电子文件管理。统一管理软件，加大四川省电子文件管理系统推广力度，认真开展档案系统和机关档案人员信息化建设培训。实时收集市级机关产生的电子目录数据，并进行集中刻盘保管，确保数据安全。市档案局和市地税局完成了电子文件归档管理的试点，为下一步工作的开展积累了经验。
二、几点体会
（一）领导重视,机构健全是关键。市档案局领导高度重视档案信息化建设，一把手亲自抓，经常过问信息化建设工作情况，在人、财、物上优先予以安排，并多次向市委、市政府领导汇报，争得了相关领导的重视和支持。各区市县档案局在没有成立信息中心的情况下，均明确了责任科室，落实专兼人员负责档案信息化建设工作。为解决全市档案系统信息化建设人才缺乏的问题，市档案局巧借外力，常年外聘了一名经验丰富的信息化人才负责我市档案信息化建设的技术指导和后台支撑，另外年年争取到团市委的支持，引进优秀大学生志愿者为我局服务，形成了“市区（县）部门专家”四位一体的档案信息化共建机制，效果明显。
（二）制度完善，责任明确是保障。市档案局制定了《广安市档案数据安全管理制度》等制度，印发到各科室和区市县档案局（馆），要求认真遵照执行，确保了信息化建设的安全。三年来，无一失泄密事件的发生。
（三）统一标准，资源共享是前提。为便于信息化建设数据的统一和数据的交换，市档案局在信息化建设上实行 “三统一”，即统一规划、统一标准、统一建设。在管理标准上，根据国家和省相关要求，结合广安实际，编制了《广安市档案信息化建设操作手册》，统一了标准。在网站建设上，统一了功能要求，统一了开发工具、语言，统一了数据库，统一了操作系统等。确立了“三步走”的路子，要求三年全部完成。
（四）定位准确，切入到位是手段。我们将档案信息化建设定位于推动档案工作持续发展的主要技术支撑，定位于推动科技建档的主要途径，将现行文件中心建设、网站建设和数据库建设作为档案信息化建设的主要切入措施。通过现行文件中心建设的扎实开展，为政府分忧，为百姓解难，从而引起领导对档案部门的关注和重视；通过网站建设，有效宣传档案工作，展示档案部门形象，提升档案部门影响；通过档案数据库的建设，为查阅人员提供高效快捷查阅利用服务，提高服务质量。