上海市杨浦区档案局依托数字化平台助推信息化提速
［作者：陈田新 孙良 转贴自：上海市杨浦区档案局 发布时间：2010-09-26 09:32:58 点击数量：1267］
如何加快基层档案信息化建设步伐？上海市杨浦区档案局通过实践探索出一条新途径。根据档案信息资源利用的实际需求，研究开发出《杨浦区档案信息资源整合利用系统》。实践证明，这一数字化平台不仅促进了基层档案资源的有效整合，为档案信息利用提供了数据支持，还为进一步实现档案馆室联动、资源共享服务起到了助推作用。该平台由“对外利用平台”、“对内利用平台”和“综合利用平台”的架构及相关应用模块组成。采用异构数据在线同步等技术手段，对档案信息资源进行了有效整合，整合数据种类达30余种，信息约224多万条，电子全文约619多万页，初步形成了杨浦区档案信息资源的统一利用平台。同时还运用流行成熟的MVC模式、J2EE和AJAX技术，有利于系统的扩展和维护。系统功能设计合理，具有与谷歌、百度相似的搜索方式和相关词、近义词提示功能。为档案利用提供了新的先进手段。系统使用了成熟的权限控制、日志控制，以及3DES传输、PKI密钥和MD5数据库加密算法，有效地增强了系统的信息安全性。这套数字化平台的运行，为区域范围内基层档案实现信息共享及查阅利用插上了“隐形的翅膀”，开辟了档案信息服务利用的新天地。如今，只要是公开的、授权范围内的各部门和各单位的数字档案信息，均可通过《杨浦区档案信息资源整合利用系统》进行查阅，为人们利用档案信息提供了便捷的渠道。尤其是通过在延吉、大桥街道社区事务受理服务中心开通民生档案查询服务平台，使与广大人民群众切身利益密切相关的且日常利用频率高的婚姻、独生子女、知青子女回沪等涉民档案，实现了就近查阅，就地办理，只要是利用系统中能查到的，当场即可出具证明材料，极大的方便了人民群众的日常查阅利用，深受社会各方的欢迎。《杨浦区档案信息资源整合利用系统》自运行以来，亲身参与其中的人们普遍认为，该系统是查询利用档案信息的好帮手，有利于进一步推进档案信息资源共享，加快基层档案信息化建设步伐，提高档案公共服务能力，实现区档案事业发展的新跨越。