昭通市档案馆馆藏档案全文数字化突破100万页
［作者：郭世兵 杨应焦 转贴自：云南省昭通市档案局 发布时间：2010-09-25 08:57:58 点击数量：1100］
截至9月20日，昭通市档案馆馆藏档案全文扫描数量突破100万页，扫描工作取得明显成效。昭通市档案馆自2009年12月正式启动馆藏档案全文扫描工作以来，采取有力措施，确保人、财、物需要，全力抓好馆藏档案全文数字化工作。一是市委、市政府非常重视。市政府王敏正市长专门听取汇报；市政府先后三次为市档案局（馆）安排信息化工作专项经费，用于购置全文数字化设施设备；市委常委、市委秘书长田勇，市政府秘书长肖本敏等领导先后到市档案局（馆），调研指导全文数字化工作，帮助解决全文数字化工作中的困难和问题，提出工作要求。二是市档案局馆按照国家和省、市要求，认真落实国家数字档案馆建设纲要，加强领导，制定了《岗位责任制》和《昭通市档案局馆档案数字化工作方案》，明确了档案数字化工作内容、目标任务、人员组成与分工、设备与办公场地、数字化范围、工作流程等相关内容和工作要求，提出了年度馆藏档案全文数字化工作目标和“十二五”规划。将数字化工作作为月度、季度、年度考核的重要指标，加强监督、检查与指导。三是更新了服务器、交换机和计算机，新购置了高速文档扫描仪3台、平板扫描仪1台、数码相机3台，为档案数字化工作创造了良好的条件。四是局（馆）把档案全文数字化作为工作的重中之重，按照单位岗位责任制和数字化工作方案，单位信息科、业务科、保管利用科、办公室分工负责，调整人力，抽调精兵强将，组成数字化工作组，做到抓业务建设、库房管理、机关内务等常规工作与档案全文数字化工作两不误，密切配合协作，着力抓好档案出入库、拆卷、扫描处理、装订、挂接等各环节的工作；发挥市档案馆作为昭通师专教学实践基地的优势，接收昭通师专学生到单位实习，外请人员6人，充实人力，参与档案信息化全文扫描工作，推进档案全文数字化工作。同时，安排专人，认真做好馆藏照片档案、历史档案的扫描处理工作。五是工作人员敬业精神强。认真学习，积极探索，研究解决了全文数字化工作中原件保护、数据存储转换、备份、挂接、安全管理等难题，确保了全文数字化工作高效、有序推进。