目前，我市机构改革进入实施阶段，为了确保相关机构改革中档案的完整与安全，市档案局制定了《关于加强机构改革中档案管理的通知》，就我市相关机构改革中档案管理工作做出具体安排。
《通知》指出，机构改革的档案是十分重要的档案资源，反映了机构的发展变迁。做好相关机构改革档案管理工作，是贯彻落实科学发展观，服务经济社会发展的必然要求，是防止档案流失，确保档案完整与安全的客观需要，是加强档案资源建设，维护广安历史真实面貌的具体体现，对传承广安文明、服务三次创业具有十分重要的意义。
《通知》要求，两个或两个以上部门合并组成新的部门，原部门的档案，由新组建部门保存。机构更名单位职能未发生根本变化，其档案管理全宗不变。构成档案全宗的挂牌单位，其新单位档案管理与原单位档案管理模式保持一致，不构成档案全宗的挂牌单位，其原单位的档案应向市档案馆移交。机构变动部门，档案保管条件较差，可将原单位的档案经规范整理后，提前移交市档案馆保存。机构改革中发生档案归属争议问题，有关部门要及时向同级档案部门报告，共同协商，妥善处理。任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案，不得拒绝移交档案或将档案据为己有。
《通知》要求，各地各机构改革部门要切实加强对机构档案管理的领导，健全档案管理制度，配备档案管理人员，解决所需经费，落实档案专用库房、购置设施设备，确保档案完整与安全。各级档案行政管理部门要切实搞好指导服务，加强档案行政执法工作，及时掌握档案的归属与流向，切实纠正违反档案法律法规的行为。（馆务建设科）