人民网哈尔滨9月16日电 （记者 袁泉）全国文件（档案）管理中心工作座谈会今天上午在哈尔滨市召开。国家档案局及30多个城市档案部门的代表参加了会议。
座谈会上，全国各省市档案部门交流了创新机关档案管理，推动档案事业发展的经验，哈尔滨市档案局介绍了通过成立“两个中心”，创新档案集约化、信息化管理，扩大档案服务面的有关经验。
哈尔滨市档案局分别于2003年和2008年建立了市委档案管理中心和市政府档案管理中心，通过创新机关档案管理模式，探索出一条行得通、用得好、可持续的发展之路。成立“两个中心”前，哈尔滨市机关档案实行分散管理，全市有机关档案室116个，总体上存在着“高成本、低效率、低水平”的现象。
“两个中心”的建立打破了管理壁垒，并与哈尔滨市政府机构改革，精简机构、合署办公等大口径管理方式相契合。“两个中心”管理着71家市直机关的档案，有效降低了档案行政管理成本，节省办公空间73％，缩减专职档案干部近20人，每年节省的档案业务经费达100余万元。
哈尔滨市档案局局长邵继红说，“两个中心”凸显了集约化、信息化的规模效应，强化了国家档案资源建设，提高了专业化、现代化管理水平，实现了档案信息资源高效利用，拓展了机关档案的的应用范围，尤其是为民生服务，这也带动了全市机关档案管理上层次、上水平。