河南唐河县档案局全面推进机关档案工作规范化管理认证活动
［作者：杜昌合 张玉伟 曹玉娜 转贴自：河南省唐河县档案局 发布时间：2010-09-16 10:25:26 点击数量：1382］
开展机关档案工作规范化管理认证活动，是今年档案工作的一项重要任务，也是提升基层档案管理水平的重要手段。一是强化领导，大员上前。局领导班子全员上阵，深入一线，亲自带队对拟认证单位逐一进行检查指导，一星期一评比，一通报进度。二是狠抓档案业务技术培训，提升档案管理水平。对近几年档案员更换频繁、业务不熟悉的现状，唐河县档案局举办了全县档案员培训班，系统地学习了档案规范化整理的各项基础知识，受训人员达85人，同时深入国土资源局、人事来到那个和社会保障局等局委，开展面对面培训，全面提升档案员的业务素质。三是狠抓基础设施建设，全面落实“十防”措施。基层档案规范化建设的关键是档案室的“家”的建设，特别是要有充足的房舍和符合要求的档案装具。为此，唐河县档案局要求基层档案室必须做到5有：有制度、有符合要求的档案装具（铁皮柜或密集架，坚决淘汰木质柜）、有遮光窗帘、有温湿度表、有灭火器；升一级的还要求配备防磁柜、去湿机和空调等。四是狠抓信息化建设。凡是升二级的机关必须配备微机和扫描仪、建立案卷级、文件及目录数据库以及转一圈哦档案全文数据库。目前全县已有35个一级单位基本达到省二级标准；2个一级单位基本达到省一级标准，正在等候评审验收。