利川市档案馆有重点地抓好数据库建设工作
［作者：牟树德 杨超 银亮 转贴自：湖北省利川市档案局 发布时间：2010-09-16 10:23:22 点击数量：1160］
建立档案数据库是一项系统工程，也是一项长期艰巨而光荣的历史任务。利川市档案馆领导非常重视，经常对计算机技术人员和档案业务人员进行业务技能培训，确保档案在管理微机化和库藏数字化进程中安全高效、规范标准、兼容适应。面向社会需求，突出重点，抓好综合档案馆数据库工作。1、做实基础工作，建好档案数据库。第一步，输入文件级目录。目前已经完成72万文件级目录录入工作，其中完成了传统方法整理的60万余条目和简化方法整理的5万余条目文书档案的录入工作。第二步，采用扫描仪、数码相机等设备，实现原文件信息数字化。目前已经完成了20多个单位文书档案的全文扫描工作，在扫描时予以缩微保存，节约资源。 2、做好改版升级工作，建好档案局（馆）网站。目前，按照湖北省档案集群网站改版升级要求基本上完成了本市档案局（馆）网站的改版升级工作，创造条件逐步实现政务公开，营造有利于社会发展的良好环境。3、谋划事业科学发展，逐步做好电子文件的收集和积累工作。电子文件是未来馆藏数字档案最主要的来源。此项工作需要党委政府的重视支持和积极参与，才能顺利开展。