近日，由荆州区“五基”办和荆州区档案局联合转发了市“五基”办和市档案局《关于在基层党组织“五个基本”建设中进一步加强村（居、大队）档案工作规范化建设的通知》（以下简称《通知》）。《通知》要求，各村（居、大队）要结合本地实际，加强领导，落实责任，统一部署，培育典型，以点带面，务求两年内所有村（居、大队）实现规范化建档，使村（居、大队）档案工作与村（居、大队）各项工作同步协调发展，充分发挥档案工作在农村和街道社区基层党建工作中的作用。这是荆州区档案局借“五基”建设活动推进村级档案规范化的首步举措。
为进一步发挥档案工作在“五基”建设活动中的重要角色，在9月7日由区委组织部组织召开的“全区基层党组织‘五个基本’建设档案材料收集整理工作培训会议”上，荆州区档案局副局长刘月琴应邀参会并作了关于档案收集整理的辅导培训。受训范围覆盖各镇（办）、管理区、开发区、区直机关事业单位以及村、社区负责“五基”建设的相关人员。