日前，南城县档案馆对馆藏民国档案文件进行大面积拯救。此次抢救工作著录及扫描的馆藏民国档案共675卷（20多万页），包括1939至1949年国民党统治时期南城县党、政、军、法、参议会、社会团体、企业事业单位形成的档案。针对现有的检索工具都是案卷级的目录，查找利用很不方便的情况，今年，省档案局转发了国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》，要求对建国前档案建立卷内目录，并进行扫描，形成机检文件级目录数据库和全文数据库。
根据要求，为了科学、规范地开展著录工作，南城县档案局的著录人员都认真学习了《民国档案著录细则》、《民国档案主题标引细则》、《民国档案分类标引细则》及《民国档案分类表》等国家标准，对即将开展的著录工作进行了很好的理论铺垫，并根据馆藏民国档案的实际状况有针对性地提出了文件目录数据信息采集的相关要求。
该局领导对此项工作高度重视，多次指示并专门召开会议进行部署，要求加强管理，明确分工，保证馆藏民国档案文件级著录工作规范、顺利地进行。目前，该局著录人员正在有条不紊地进行著录扫描工作。