东台市再掀档案数字化工作新高潮
［作者：孙亚宜 夏如斌 转贴自：江苏省东台市档案局 发布时间：2010-08-23 10:01:07 点击数量：1097］
东台市按照档案工作建立“两个体系”的要求，经过7年的档案数字化建设，全市107个立档单位建成了850万条档案文件级、案卷级目录数据库。近年来，该市加大投入，科学整合与合理开发档案信息资源，共投入1580多万元，建立和健全了劳动人事档案、婚姻档案、医疗档案、地籍档案、房地产档案等全文数据库，档案数字化工作再掀新高潮。一是领导重视，保障档案数字化有序开展。该市市领导高度重视档案数字化工作，市委办、市政府办分别在归档文件整理工作改革、市政府机构改革和镇行政区划调整工作中发文强调档案数据格式的统一、加强档案数字化投入等工作，市分管领导安排专项经费加快档案全文数字化工作。省档案局领导和信息化专家亲临该市为培训班学员授课、手把手指导档案数字化。市档案馆专门研究成立了由馆长任组长的信息化工作领导小组，负责全市档案信息化工作的组织指导。局馆主要领导率先垂范，学习档案信息化知识并带头参与档案条目录入工作，及时与省档案信息部门沟通，协调、指导该市档案馆的珍贵和民生档案全文数字化工作。各基层单位领导全力支持档案数字化工作。市镇各级领导的关心重视，档案工作实现从检索数字化到全文数字化的跨越，全市上下再次掀起数字化高潮。二是加强投入，推进档案数字化快速发展。该市坚持争取财政支持与积极自筹相结合的原则，全市各部门各单位千方百计筹措资金投入数字化建设，各机关配备档案数字化所需要的计算机、打印机、扫描仪、照相机等设备，使用符合省档案局标准的软件覆盖率达100％。市档案馆、国土局等10多个单位档案数字化投入年均200多万元。该市住建局仅今年就投入100多万元，每天保证15台电脑、30多人一条龙进行房地产档案数字化工作。三是开发利用，促进档案工作再上新台阶。该市各单位档案利用人次再攀新高，市档案馆年均利用超7000人次，得到了社会各界赞扬。全市近78.6万人参加了合作医疗，并建立了档案数据库，该合作医疗档案数据库实现农业人口参合率100％。2009年该档案数据库快捷地为城乡各类困难群众5万多人发放医疗救助资金1500多万元，解决了困难群众就医难的问题。由于档案数据库查阅的快速、便捷、准确等优势，得到了社会各界的一致好评，也得到了领导的充分肯定。