江西东乡县档案局多措并举应对下放档案查阅高峰
［作者：吴志坚 转贴自：江西省东乡县档案局 发布时间：2010-08-02 13:09:32 点击数量：1119］
根据《江西省人民政府办公厅关于解决返城未安置就业知青养老保障等有关问题的通知》，东乡县政府于7月21日下发了通知，要求8月中旬前完成公示工作，8月底前完成审核及上报工作。因知青下放年代久远，大部分下放人员相关证件遗失，通知下发后，东乡县档案局就迎来了下放知青档案查阅高峰，每天接待数十人。为了积极配合做好此项工作，东乡县档案局多措并举，切实做好知青档案查阅利用。一是临时将全县下放知青花名册、户口迁移证、登记卡等档案调出库房，在查阅室设专柜存放，以方便查阅利用；二是全局人员参加，明确分工，设专人调档、专人查档、专人解释、专人复制用印、专人巡查档案安全利用；三是要求全局人员要改善报务，耐心细致，不厌其烦。四是配齐相关设施。因旧打印机已损坏，且短期内又无法修复，因而临时新购买一台打印、复印、扫描一体机，以方便复制相关资料；五是合理安排查档顺序，做到老弱病残及外地优先查阅。通过上述措施，加快了查阅速度，提高了查档效率，得到了查档者的好评。