近日，江西省档案局下发通知，要求各单位及时做好抗洪救灾工作中形成的各种文件材料的收集整理和归档移交工作，确保文件材料收集齐全、整理规范、移交及时、管理有序、利用便捷。
今年以来，江西多次遭遇强降雨袭击，造成部分地区出现严重洪涝灾害。降雨之强、流量之大、险情之多、灾情之重历史罕见，入汛以来的降雨量列有记录以来第一位。在党中央、国务院的坚强领导下，全省上下万众一心、奋力拼搏，取得了防汛抗洪救灾阶段性、关键性胜利。特别是6月21日的抚州唱凯堤决口，是今年入汛以来全国出现的最大洪涝险情。省委、省政府在第一时间紧急动员全省力量，投入到惊心动魄的伟大抗洪救灾斗争中，谱写了一曲曲惊天动地的抗洪壮歌：48小时紧急转移10万人无一人死亡，两天时间妥善安置5万多受灾群众，军民携手奋战3昼夜完成堵口任务，及时开展灾后重建，迅速恢复灾区正常生产生活秩序，创造了历史奇迹。
《通知》指出，抗洪救灾工作中形成的大量文件材料，是省委、省政府领导全省人民抗洪救灾的真实记录，对今后工作查考、历史研究、经验借鉴以及弘扬中华民族伟大精神具有十分重要的利用价值。各地、各部门要本着对国家负责、对历史负责和对人民负责的精神，加强组织领导，明确专人负责文件材料的收集归档工作。机关档案部门要建立抗洪救灾档案专题，及时建立抗洪救灾档案全文数据库，集中保管归档的抗洪救灾档案。《通知》规定了抗洪救灾及灾后安置、恢复生产、社会援助工作中形成的各种类型、各种载体的文件材料收集归档范围。主要包括：党和国家领导人、省领导的批示及视察、指挥抗洪救灾和灾后恢复方面的文件材料；各级党委、政府及抗洪救灾部署、指挥抗洪救灾和灾后恢复方面的文件材料；本地区、本单位抗洪救灾和灾后恢复方面的文件材料；汛情、灾情方面的文件材料；抗洪救灾中模范人物和先进事迹材料；军民共同抗灾救灾方面的文件材料；社会捐赠和救灾资金、物资的使用、管理方面的文件材料；其他有关文件资料。《通知》要求，各级档案部门要把做好抗洪救灾文件材料收集、归档与管理工作作为当前一项重要工作抓紧抓好，积极配合党委、政府抗洪救灾有关活动主动开展工作，确保文件材料的齐全、完整。各部门要认真按照重大活动档案管理要求，将本部门归档的抗洪救灾文件材料在规范整理后3个月内向同级国家档案馆移交。各级国家档案馆要设立抗洪救灾档案专门全宗，落实专门柜架存放，确保管理规范、保管安全、利用便捷。