2010年7月6日，沈阳市档案局在本溪汤沟龙泉山庄召开全市档案事业发展“十二五”规划研讨论证会。会议由沈阳市档案局副局长许光明主持，市档案局局长荆绍福，市档案学会理事长许芳，市档案局副局长周庶江， 13个区、县（市）档案局局长，市城建档案馆、市房产档案馆及部分驻沈高等院校、科研院所、大型企业的档案部门负责人共计40余人参加会议。
会议首先由市档案局综合法制处副处长王梓熠就全市档案事业发展“十二五”规划的起草情况及《规划》的有关内容进行说明。《沈阳市档案事业发展“十二五”规划》作为沈阳市的一个专项规划已纳入到全市“十二五”规划体系之中。为了做好沈阳市档案事业发展“十二五”规划的编制工作，从今年初开始，市档案局就着手进行规划编制的准备工作。座谈中，与会人员一致认为《规划》较好地体现了求真务实、开拓创新的特点，具有开拓性、针对性和可操作性，为沈阳档案事业的发展规划了一个美好的蓝图，鼓舞人心。大家还分别从不同角度对《规划》提出了一些意见和建议。
最后，市档案局局长荆绍福讲话。他首先感谢大家对《规划》提出了很多真知灼见，感谢大家对全市档案事业发展的关注和支持。同时，他表示要在此次研讨论证的基础上对《规划》作进一步的修改，指导、推动“十二五”时期沈阳档案事业的科学发展、创新发展。