6月20日，江西省鹰潭市、抚州市境内部分地区高速公路、铁路、国道交通中断，余江县城淹没水深达1.5米，东乡县城淹没水深达1.5米，资溪县淹没水深达1.5米，南城县城部分被淹水深1.2米，临川区城西淹没水深达1米左右。
连日来，江西普降暴雨、大暴雨，引发严重洪涝灾害，强降雨导致多条河流出现超警戒洪水，城镇被淹，房屋浸水倒塌，档案安全受到严重威胁。面对灾情，江西省档案局馆高度重视，紧急部署，把做好汛期档案安全与贯彻落实全国档案安全体系建设工作会议精神相结合，及时下发通知，对做好汛期档案安全工作提出具体要求，并迅速组织力量投入抗洪抢险，采取有力措施，确保档案安全。
资溪县档案馆附近有一条小河因无堤坝，河水暴涨后，河水不断涌向档案馆外围墙，直接危胁着档案馆的安全。县档案局馆干部职工采取节假日不休息，实行24小时值守，加强巡查，并派出人员装运沙石筑堤，保护档案馆外围墙的安全，使档案得到有效的保护。东乡县档案局馆针对灾情，及早部署，6月11日将档案搬迁至新档案馆，旧档案馆虽被水淹，但档案安然无恙。余江县城被淹后，县档案局馆的5名干部职工的家也被水淹，全体干部职工抛家不顾，积极做好档案安全保护，几万卷档案在没有档案馆的情况下，未受到任何损失。南城县、东乡县、资溪县和临川区等档案局馆也加大了对受灾县直单位的档案抢救与保护的指导，力争把档案损失减少到最低程度。6月21日，余江县锦江镇石岗一段圩堤被冲塌，鹰潭市档案局馆长熊志南带领各科室人员迅速赶到余江县锦江镇参加抗洪抢险，指挥调度以防出现人员伤亡，指导镇、村做好档案抢救与保护，确保档案万无一失。同时，全局馆干部职工踊跃向受灾群众捐款捐物。
确保汛期档案安全是江西全省近期工作重中之重。从5月下旬，省档案局馆召开局党组会议、局务会和全局干部职工大会，认真传达全国档案安全体系建设工作会议精神，全面部署贯彻落实意见，并将贯彻落实会议精神的意见向分管档案工作的省委、省政府领导作了汇报，恳请省委、省政府给予大力支持。同时下发《关于学习贯彻全国档案安全体系建设工作会议精神的通知》，要求全省档案工作者要站在为国管档的高度，举档案人所有之力，确保档案万无一失。针对6月17日以来强暴雨持续袭击赣鄱大地的情况，省档案局馆立即下发通知，再次对确保汛期档案安全提出具体要求，强调全省档案部门把确保档案安全放在一切工作的首位，尽心尽力，全力以赴做好档案安全工作，把各项抗大灾的措施落实到位、责任到位、值守到位。省档案局馆长涂勤华亲赴市、县一线指导档案局馆抗洪抢险，做好档案抢救与保护工作，并对省档案馆和市、县（区）档案馆进行档案安全督查。
此外，围绕档案安全体系建设工作，省档案局馆还迅速组织力量研制出适合密集架使用的、可灵活搬运的“可拆式密集型档案保密存储箱”，在省档案馆试点试用成功后向全省推广；制定《县级档案馆建筑设计审查办法》，对新建、改建、扩建县级档案馆项目馆库设计的规范性进行审核，确保档案馆符合国家标准和规范要求；起草《县级档案馆新馆网络基础设施建设的基本要求》，规范县级档案馆新馆网络基础设施建设；制定全省纸质档案数字化、电子档案管理与异地备份、档案鉴定等相关管理规范和技术标准，保障电子档案凭证性，确保档案数字化成果规范可靠，保证上网档案信息安全；制定并实施全省各级国家档案馆档案异质与异地备份方案，建立省直立档单位与省档案馆之间、省际之间、市际之间、省市之间、省县之间的多层备份体系，全面提升各级国家档案馆档案安全保障能力，使档案安全得到切实保护。
原载于《中国档案报》2010年6月28日 总第2021期 第一版